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关于推行首问负责制的倡议书 | ||
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为增强员工责任意识和工作效率,树立省中心优质服务形象,结合院精神文明建设和员工素质教育,在全中心推行首问负责制,做一名热情员工,让每一位顾客满意。我们特向中心全体员工提出如下倡议: 一、热情接待客户。当院内、外部客户通过电话、传真或来访形式到相关部门咨询办事时,第一个被问询者即首问责任人。首问责任人必须热情有礼、耐心细致、灵活处置,运用“您好、对不起、谢谢、再见”等礼貌用语。 二、及时解决问题。首问责任人要了解办事人的基本情况和需求,在自己职责范围内的,要按有关规定及时接洽,能立即办理或明确答复的要求立即给予办理或答复,不能立即办理或不能办理的,应耐心说明解释原因。 三、责任落实周到。对不属于自己职责范围内的,要明确告知相关责任部门,或是将来人领到责任部门,交代给相关责任人,如果责任人不在,首问责任人要主动帮助联系,或者承诺向有关责任人转告。 推行首问负责,做一名热情员工,是塑造和提炼文明、守法、诚信、自律的职业道德规范的一项重要内容,也是提升员工个人素质和团队精神的一项重要任务。希望全中心员工保持与时俱进、开拓创新、奋发有为的精神状态,营造一个积极向上的良好企业文化氛围,为中心的持续发展作出新的贡献! | ||
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